刑辩漫谈会 | 开会的效率——《罗伯特议事规则》
1076 2022-05-18 13:07
在一个文明的社会，几乎所有重要决策都是开会定的，即使不是开会决定的，也是开会授权给某个人决定。那么，谁来决定如何开会？是否需要开会来决定如何开会？以此推论，是否需要“开会来决定如何开会来决定如何开会”？这是一门涉及管理学、心理学和法学的学问。在美国，甚至有专门的美国议事专家协会（National Association of Parliamentarians，简称NAP）来对罗伯特议事规则进行详细研究与改革。
会议的起源是动议，会议的目的是讨论、表决动议，罗伯特议事规则中，对会议的起源——动议作出了详细的规定，分为主动议、辅动议和再议类动议。
其中主动议是用来处理实质性事务的，是开会的最终目的，比如“更换大厦17楼会议室的多媒体设备”；
辅动议则是用来解决会议程序问题的，比如：“修改议案一为更换大厦17楼会议室的大屏幕”、“需邀请袁野顾问参与会议讨论”、“李主任不在，应暂时休会”等；
再议类动议。再议类动议是给会议一个纠正错误的机会，比如：“取消已经通过的议案一”、“重新审议已经通过的议案二”
而在程序优先级中，主动议的优先级是最低的，只有当没有辅动议和再议类动议的时候，才会审议主动议。辅动议则分为优先动议、附属动议和偶发动议，优先动议的优先级最高，附属动议优先级次之，但都高于主动议。
附：关于动议的规定
而针对会议中存在的不文明问题，罗伯特议事规则中规定了文明表达规则，且禁止人身攻击、怀疑动机、习惯或偏好；
针对会议中存在的跑题问题，罗伯特议事规则中规定了一时一件规则，即同一时刻只能处理一个问题；
针对会议中存在的一言堂问题，罗伯特议事规则中规定了限时限次规则同一问题，每人只能发言n次，每次m分钟；
限于篇幅，主要介绍罗伯特议事规则中较为简单却重要的流程性规定：
按罗伯特议事规则，参会成员的表达权有平等的基础，但并不要求表决权的绝对平等；
主持人不得发表意见，不得总结别人发言，必须保持中立和公正。在表决时，主持人必须最后表决。
罗伯特议事规则作为目前全球通用的、久经考验的议事规则，适用领域较为广泛，可以适用于提高头脑风暴会、分析决策会、规则制定会、利润分配会、代表大会等会议。灵活运用和掌握罗伯特议事规则不仅可以提高开会的效率，避免久议不决，还可以锻炼参会人员的逻辑思辨能力，增加团队成员凝聚力。
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